administration (hautes pyrenees)

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME pour renforcer notre équipe Administration & Finance. Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et administration des ventes. Vous travaillez en lien avec l'ensemble des services et contribuez également à l'amélioration continue de nos méthodes de travail et de nos outils. Au-delà des activités quotidiennes, vous participerez activement aux projets de modernisation de la fonction Finance et ADV. Administration des ventes : - Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation. - Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions. - Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique. - Assurer le suivi administratif de la relation clients. - Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrancolin, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Votre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Au sein du service commercial, vous serez un véritable pilier dans la gestion administrative et la relation client : Suivi des commandes de la saisie jusqu'au paiement Gestion et suivi des réclamations clients Relation clients (France et export) Communication des informations tarifaires Interface avec les différents services internes Du lundi au vendredi - horaires de journée Secteur Sarrancolin (65) Rémunération : 2061,68 EUR brut mensuel Mission intérim à démarrage rapide, avec visibilité long terme Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Formation en Commerce international / Export Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (niveau opérationnel requis) Expérience confirmée en ADV Maîtrise du logiciel SAP indispensable Visite médicale idéalement à jour Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) sur le secteur de Lannemezan. Vous devez être opérationnelle immédiatement. Au sein du service Ressources Humaines, vous assurez l'interface entre les collaborateurs, le Centre de Services Partagés (CSP) et les différents partenaires sociaux. Véritable support administratif RH, vous contribuez à la fiabilité des données sociales et à la qualité de l'accompagnement des salariés. Vos principales missions Administration du personnel et paie Contrôler les pointages et traiter les anomalies en lien avec le CSP. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (classement, archivage, badges, attestations, courriers). Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance). Répondre aux demandes courantes des salariés concernant leurs droits et démarches RH. Assurer le suivi de l'absentéisme et le traitement des arrêts de travail. Accueil et intégration Accueillir les nouveaux collaborateurs. Constituer et suivre les dossiers d'embauche jusqu'à la fin de la période d'essai. Reporting RH Participer à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH. Gestion des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : Administration du personnel- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise - Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs) - Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH - Organiser et assurer le suivi des visites médicales - Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH - Mettre à jour les tableaux de bord et[...]

Team manager

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de nos activités au sein du Centre pénitentiaire de Lannemezan, ENVOI recherche un Chef d'équipe en CDI pour accompagner et superviser une équipe de 4 à 6 personnes dans la réalisation des activités confiées. Véritable référent(e) terrain, vous assurez à la fois l'organisation de l'activité de démantèlement de déchets électriques et électroniques, la transmission des consignes et des savoir-faire, ainsi que le suivi quotidien des personnes encadrées, dans le respect des règles de sécurité et du cadre spécifique de l'établissement pénitentiaire. La prise de poste est prévue à compter d'octobre 2026, avec une période de formation sur le site ENVOI à Colomiers jusqu'en décembre 2026, avant une affectation au centre pénitentiaire de Lannemezan à compter de janvier 2027. MISSIONS : - Assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité (4 à 6 personnes) - Organiser, planifier et superviser les activités réalisées au sein de l'atelier du centre de détention. - Participer aux activités de démantèlement de déchets d'équipements électriques et électroniques de l'atelier. - Former les opérateurs aux gestes métiers, aux modes opératoires, au tri des matières et à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ? Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines. La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités. Rédaction et gestion des courriers :- Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH - Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers[...]

Gestionnaire d'ordonnancement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire ADV/Logistique- Order-to-Cash (O2C) afin d'assurer le suivi administratif, logistique et comptable des commandes clients. Vos missions: - Gestion et suivi des commandes clients. - Renseignement des plateformes clients et gestion documentaire. - Organisation des transports (FTL / LTL). - Suivi des expéditions et traitement des anomalies. - Gestion des litiges liés aux commandes et livraisons. - Accueil téléphonique. - Rapprochement et pointage des factures. - Relances clients. - Participation au suivi des stocks et au contrôle des marges. - Formation Bac +2 minimum en gestion, logistique, ADV ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste similaire. - Bonne maîtrise de l'administration des ventes et des flux logistiques. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Merci de transmettre votre DOSSIER COMPLET lors de votre candidature. Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Hautes-Pyrénées recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise[...]

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Hèches, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé(e) de Diffusion expérimenté(e) avec son portefeuille. LE POSTE Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les parties prenantes du projet, le-a chargé-e de diffusion assure la cession ou commercialise un ou plusieurs spectacles. Vous intégrerez une équipe composée de 4 artistes et 1 administratrice de production. MISSIONS Diffusion - Valorisation des projets de la compagnie auprès des professionnels du spectacle, travail de prospection, relances des contacts déjà existants. - Prise de contact avec les programmateurs (phoning, mailing, envoi de dossiers, invitation sur les représentations, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, relances) - Mise à jour de la liste des contacts et outils de diffusion de la compagnie, veille. - Développement et mise à jour des bases de données de tous les réseaux professionnels et de publics. Gestion des tournées, production - Monter le calendrier de tournée (gestion calendriers équipes, devis et négociation avec les lieux d'accueil (en cohérence avec la masse salariale, VHR), relances et suivi) - Négocier les conditions d'accueil de la compagnie. - Accueil des professionnels sur les[...]

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Agriculture - Sylviculture

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Conservatoire botanique national des Pyrénées et de Midi-Pyrénées (CBNPMP), est un établissement public local (Syndicat mixte Conservatoire botanique pyrénéen) qui consacre principalement son activité à la connaissance et à la conservation de la flore sauvage et des habitats naturels, à des missions d'expertise et d'assistance technique pour le compte de l'Etat et des Collectivités locales, ainsi qu'à la valorisation du végétal et à l'information du public. Le Conservatoire botanique développe également des actions relatives au patrimoine végétal domestique et au patrimoine culturel lié au végétal. Le Conservatoire botanique national des Pyrénées et de Midi-Pyrénées intervient dans toute l'ancienne région Midi-Pyrénées et dans la montagne des Pyrénées-Atlantiques. L'ensemble des informations produites et gérées par le Conservatoire, en particulier les données d'observation de terrain sur la flore et les habitats, sont intégrées dans une application web mutualisée avec 6 autres CBN tant sur l'utilisation, la conception que le développement qui se fait en régie. Dans ce contexte, le Conservatoire botanique recrute un-e géomaticien-ne pour renforcer son équipe œuvrant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « administration générale », sous l'autorité du responsable de service finances/comptabilité, vous êtes chargé de missions suivantes. MISSIONS : - Traitements des dépenses et recettes courantes (budget principal et budgets annexes) : - Réception (sur CHORUS), traitement, vérification et classement des pièces comptables - Vérification préalable au mandatement avec les services gestionnaires - Traitement des relances - Enregistrement et engagement des devis et bons de commande en collaboration avec les services - Suivi de la trésorerie - Déclaration de TVA FORMATION ET EXPERIENCE : - Diplôme en gestion/comptabilité - Débutant(e)s accepté(e)s COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Règlementation de la comptabilité publique (instruction comptable et budgétaire) - Nomenclature comptables (M57) - Traitement des P503 - Règles de la comptabilité d'engagement - Règlementation des pièces justificatives - Procédure des délais de paiement QUALITES PERSONNELLES : - Méthodique, organisé et rigoureux - Capacité au travail en équipe - Concentration et attention - Discrétion - Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute - Capacité à rendre compte et respect[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDD de 3 mois (renouvelable) en charge de la gestion administrative des ressources humaines, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'association. En collaboration étroite avec la Cadre Administrative et Financière, il/elle assure ses missions RH tout en apportant, selon les besoins, un appui ponctuel à la CAF. Missions principales : 1. Administration du personnel et suivi RH - Gestion des dossiers du personnel - Gestion des contrats - Suivi des congés/absences - Mise à jour des données RH - Gestion des arrêts de travail - Suivi et gestion des visites médicales 2. Gestion de la paye (collaboration avec un cabinet externe) - Préparation des éléments de paye (heures, variables.) - Vérification et correction des bulletins de salaire - Gestion des documents de fin de contrat - Suivi des indemnités journalières (CPAM et Prévoyance) 3. Recrutement - Rédaction et publication des offres d'emploi - Suivi des candidatures - Sélection des candidats (en collaboration) - Support aux entretiens d'embauche 4. Support relationnel - Réponse et appui RH aux questions des salariés Compétences et savoir-être : - Bases en[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e). Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD. Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Volet administratif - Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs - Rédaction et mise en forme de courriers et documents - Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses) - Classement et archivage numérique des documents Volet communication et numérique - Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants - Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...) - Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...) - Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association - Relations régulières avec les adhérents et partenaires - Suivi logistique du congrès annuel Volet associatif - Préparation logistique et organisation des réunions du[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos Missions : En lien avec le Chef de Service et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement et l'apprentissage de nos résidents dans les soins, les actes de la vie quotidienne, la communication, la relation avec autrui et la participation sociale. A ce titre, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration des projets personnalisés, en étant référent d'un ou plusieurs projets personnalisés - Favoriser la participation sociale et la communication par l'accompagnement d'activités (activités au sein des lieux de vie, des salles d'activités ou à l'extérieur) - Accompagner les personnes sur les prestations de soins, des actes essentiels de la vie (administration des traitements, aide à l'hygiène corporelle, aide à la prise des repas, suivi du transit, utilisation de matériel médical.) - Réaliser des transmissions orales et écrites - Assurer les tâches matérielles nécessaires à la vie de la collectivité : lits, vaisselle, linge. - Veiller à créer un environnement adapté et chaleureux (installation et décoration des lieux de vie) - Assurer le lien auprès des familles Vos compétences et qualités : - Diplôme requis : DE ME ou AMP/AES - Une connaissance[...]

Data engineer

Emploi

Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Acteur de premier plan dans les métiers du cycle de vie de l'avion, TARMAC Aerosave, implanté en France et en Espagne, est le 1er groupe en Europe pour le Stockage d'aéronefs, un acteur majeur en maintenance et le 1er groupe mondial pour le recyclage vert des avions. Avec son approche écologique, TARMAC Aerosave développe les techniques de démantèlement et de recyclage les plus avancées dans le cadre de sa certification ISO 14001. TARMAC Aerosave est une entreprise engagée : pour ses clients, pour l'environnement mais aussi auprès de ses salariés, à travers la promotion de l'égalité professionnelle et de non-discrimination (égalité de traitement, égalité des chances, diversité des parcours). Pour accompagner la croissance et les enjeux du groupe, TARMAC Aerosave recherche un (e) : Ingénieur Data ERP H/F, en CDI sur notre site d'Azereix (65) Rattaché(e) à la Responsable Système d'Information, l'Ingénieur Data ERP garanti la qualité, la cohérence et la disponibilité des données de l'ERP afin de soutenir les activités opérationnelles. Il/elle pilote les évolutions fonctionnelles de l'ERP, assure la gouvernance des données et contribue à l'amélioration continue du système[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) responsable administratif et comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, engagée dans une démarche de tourisme durable et une activité 4 saisons au cœur des Pyrénées. Dans ce rôle transverse, vous interviendrez d'abord en appui de la direction financière et de la direction des ressources humaines, avant d'évoluer vers davantage d'autonomie et de responsabilité sur ces pôles. Vous serez au cœur de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, avec une dimension copropriété et projets propre à notre activité. Votre énergie, votre rigueur et votre esprit d'analyse contribueront à la stabilité financière et à la croissance d'une organisation soucieuse de l'équilibre entre équipes, clients, investisseurs et environnement. Ce que vous ferez - Gérer la comptabilité analytique, y compris la tenue du grand livre, le rapprochement des comptes et la saisie des factures d'achat et de vente sur ERP - Accompagner le traitement de la paie avec le cabinet comptable : fiches navettes, bulletins de salaire, virements, suivi mutuelle et prévoyance, interfaces OPCO et ANCV - Superviser les comptes fournisseurs et clients, en veillant[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'université de Technologie de Tarbes recrute, pour renforcer ses équipes, un ou une assistant.e en gestion administrative. PRÉSENTATION DU SERVICE La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en œuvre la politique de Formation et de Vie universitaire décidée par la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), du Conseil Académique (Cac) de l'UTTOP. Elle assure les missions de pilotage pédagogique, de service aux étudiant-es, d'appui aux décisions stratégiques de l'université, de participation de l'UTTOP aux instances régionales et nationales liées à la Formation et à la Vie universitaire. MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de la DFVu, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions : - Assister la direction dans l'organisation quotidienne de son travail et en réalisant des actes administratifs et financiers - Participer à la gestion des systèmes d'information, des applications métiers et des plateformes de candidatures. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative des pôles de la DFVu o Assister la direction de la DFVu dans l'ensemble[...]

Courtier automobile / Courtière automobile

Emploi Automobile - Moto

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. Cette offre est réservée aux candidats qui désirent devenir indépendants uniquement (autoentreprise, EURL, SAS, ect..) LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter et de revendre des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile intégré), sous condition d'abonnements aux divers sites automobile. -[...]

Responsable maintenance bâtiment

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein de UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du/de la Directeur.trice de Saint Lary, tu es responsable et garant.e de l'exploitation technique de l'immobilier et des équipements de 2 sites. Tu organises, tu planifies, et tu suis l'ensemble des interventions (internes ou externalisées) sur ton périmètre en respectant les règles de l'art et du cadre règlementaire. Tu réalises des inspections régulières. Tes missions : - > Management : - Animer ponctuellement une équipe de techniciens pouvant être composée d'agent(s) de maintenance. - Décliner la politique Prévention et Sécurité du groupe UCPA (sécurité du public, sécurité des biens, sécurité des prestataires.) pour faire appliquer les règles et consignes de sécurité. - > Garant.e de l'exploitation technique de l'immobilier et des équipements : - Gérer les demandes d'intervention ou de travaux des clients internes ou clients externes - Planifier et vérifier le bon déroulement du plan de maintenance préventive et notamment les vérifications réglementaires périodiques, - Identifier les solutions techniques d'amélioration des équipements et installations, - Piloter, contrôler et encadrer les opérations des intervenants[...]

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Team manager

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire d'ordonnancement

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Géotechnicien / Géotechnicienne

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Data engineer

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Courtier automobile / Courtière automobile

Responsable maintenance bâtiment

Ressources supplémentaires